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数字化移动应用平台,畅享高效办公服务!

发布时间:2024-11-19
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 当移动终端用户慢慢超过电脑pc机用户,移动互联网思维的核心变成“以人为本,颠覆和创新”人人在线,信息的传播速度很快,无论个人还是企业都必须“以快取胜”,你慢一步就会永远跟在别人身后。有调查结果显示,80%以上的组织意识到移动转型对内外部相关人员的影响,成立了专门的团队只为打造“移动式”平台解决方案,目的是将核心设备和应用集中在一起,简化管理、确保数据安全以及满足用户和企业的期望。


微目思

什么是移动办公?

用官方话说:可以在任何时间、任何地点,处理与业务相关的任何事情。


通俗来讲就是:无论是上班路上、办公室开会、出差办事,还是周末在家,都能进行办公。移动办公效率更高,碎片化时间也可以更好地利用!


微目思

移动办公平台的价值

移动办公平台可以帮助企业提高员工的办事效率,还能帮助企业从根本上降低营成本,进一步推动企业的发展。


1、操作便利简单。手机和电脑信息同步,不受时间和空间限制,且操作简单,各级管理层也不用再因为日常审批、会议等工作而赶回办公室,各类紧急事务皆可线上处理;
2、处理事务高效快捷。使用移动智能管理工具,办公人员可以及时审批文件,浏览公告,处理个人事务等等。这种办公模式将以前不可利用的时间有效利用起来,在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率;
3、智能化移动办公能够帮助企业和团队内部减少沟通障碍,提高效率。数据互通,项目全流程线上管理,消除信息不对称;
4、智能移动化的应用让领导如同亲临工程现场,将管理者从办公桌上解脱出来。


微目思

多场景应用

全面覆盖移动办公需求


1.线上业务高度协同


在线协同、远程办公,一系列线下转线上的连续性操作,每个人都切身体会到移动化办公如此高效与便捷。 例如,移动审批流程管理,移动端可以实现企业所有业务及任务流程的在线提交,在线审批,全程跟踪反馈,并通过预警消息、待审批、待完成消息的智能化提醒,以及时间限制考核,来降低各岗位业务流程的延误。与此同时,对于有审批分配权限需求的企业,还需实现审批节点的智能判断,依据申请人、申请事项、申请金额的不同预先设置对应审批人,根据各类条件实现智能流转分配权限审批,使整个审批过程顺畅而高效。无论身在何处,审批都能如影随形,消除了不必要的等待时间,大大缩短了任务执行周期。


2.线上任务随身而行


销售人员在外出差,也可通过移动端进行业务实时记录、外勤打卡、资料查询、回款提醒、待办任务等全过程管理,还可以线上记录公司所有人员与客户交易往来的信息,以此来全面了解客户的喜好和客户的过去。通过手机端将“海量”客户中最有价值的部分筛选出来,专注投入并让客户的价值最大化。通过对销售商机的备案、跟进、售前支持任务及投标任务等进行有效管控,实现销售商机“漏斗式”从纳入到结项的全过程闭环管理;


计划人员可以通过移动端进行资源筹划、计划下达;


一线作业人员可以在线查看任务,领料,完工汇报;


管理人员通过移动端可以实时查看报表及看板,了解任务进度,掌握企业动态。


所有业务,随身而行,与PC端同步,各部门各岗位有条理、不遗漏的进行工作,为企业持续发展,带来新的生机和动力。


3.供应商线上远程管理


通过移动端智能化的“供应商终端管理平台”,可以携手供应商,实现线上办公,通过手机便可进行承接任务确定、签订或查看合同、提请到货、查看不良品信息、查看发票开具信息等所有流程的智能应用,实现了企业与供应商之间的信息共享、网络协同,大大降低沟通成本。企业与供应商之间的有效文件资料及沟通联络记录,全部归集管理,从而实现同步记入、实时沟通、线上比对、货比三家。


4.随时掌握公司动态


身在外地无法实时掌握公司动态信息,企业老板如何总揽全局,精准决策?无论身在何处,许多企业老板都希望能够实时获知员工及公司的业务动态信息,及时了解公司的最新情况,小到员工出勤情况,大到所有项目的进展过程。对此,企业需要实现移动终端与电脑终端信息的实时交互协同,信息数据实时反馈,企业老板通过手机终端的各项智能管理看板,就可以第一时间了解各部门、各分支的信息数据,实时把控企业动态信息,随时随地安排工作任务,高效进行公司各类事务处理,从而总揽全局、精准决策、运筹帷幄。



从行业发展的视角看,最初移动办公主要是满足无纸化办公。慢慢随着大中小型企业对协同办公需求加大,出现了流程审批和文档管理为主的OA办公。而现在,属于移动办公的全新时代是通过一体化管控平台,全面满足企业的各种需求,以项目协作、任务管理等为核心的综合一体化移动办公平台应运而生。


具体来说,“一个平台”深耕业务深度协同,搭建开放连接、可扩展性的平台,移动端和电脑端信息实时交互协同,真正实现系统移动端的业务操作、审批、查看、预警等应用,让办公人员摆脱时间和空间的束缚,业务随身而行,随时随地高效工作,既消除了不必要的等待时间,还大大缩短了任务执行周期,是当前大环境下企业管理不可或缺的重要管理手段。更多管理咨询服务,欢迎拨打热线电话400-6396-918,24小时为您提供免费咨询服务!