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老板锦囊:“快、准、稳”帮您告别管理困扰!

发布时间:2024-05-06

古人云:“品现于事,心藏于身”,一个人的处事能力,是其胸襟和格局的体现。一个企业的管理水平,是企业生存的基本保障。要做到小事赢在快,大事赢在准,难事赢在稳。对症下药,积累经验和教训,才能更稳,更准,更快!

如何赢在快?

古语有云:“天下之事,总是困于想而破于行。”世间万事,一件接着一件,若总是一味地拖延,最终只会一事无成。很多时候,找准目标、立即执行才是解决问题最根本的办法。临渊羡鱼不如退而结网,想要改变现状,那就立马行动起来,很多时候,拉开人与人之间差距的,就是行动力。

如何赢在准?

一则真实案例:某公司财务,在单位出纳休假期间,利用可以同时使用两个网银U盾的职务便利,短短一个多月时间挪用单位公款400余万元。通过这起案例可以想象,如果该公司财务管理制度健全,这本是可以避免的一起犯罪。而正是因为公司财务管理制度形同虚设,缺乏事前与事中监督,无法做到实时精准财务数据管控,最终导致了犯罪案件的发生。

 •如何赢在稳?

上链不稳,控力不足:在新的采购环境下,供应商关系发生了根本性变化,供应商从单纯的货物或服务的提供者转变为买方的战略性商业合作伙伴。很多企业无法准确追踪记录企业与供应商每次交易的客观数据,无法真正挖掘和保留优质的供应商,无法建立维护起一个完整的供应商信息库,包括产品资料、沟通信息、报价单信息、销售单与付款信息等。

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赢在快


员工任务目标不清晰,沟通存在障碍,问题反馈处理不及时,缺少激励机制等都是导致企业运行缓慢的“罪魁祸首”。


建立有效的目标管理:需要彻底改变过去由管理层监督、部属工作的传统方式,设定绩效衡量标准,设置任务内容、完成标准、任务承接单位、费用预算及完成时间要求等信息,实现员工自我管理、自我控制。并借助信息化管理手段,实时监督、全程追踪目标的完成情况,这样才能保质保量完成每项任务。


建立无障碍沟通反馈机制:问题反馈、决策下达、执行结果反馈无障碍的机制。例如生产现场出现突发事件或重大障碍时,一线作业人员就可以在系统内立即启动“异常停止”流程,其解决问题的责任,会按工作隶属关系自动逐级上升至各级主管,各级主管人员必须迅速赶到现场并在规定时间内妥善解决问题,否则自动提交直至企业最高领导。问题是否得到圆满解决,以生产现场作业能否恢复正常为标准,由一线员工结束。这样使得现场问题能够容易发现并快速有效解决。


避免各部门间信息不畅、信息失真:将企业的所有部门分支、生产方式、组织架构、经营模式、分配形式、价值体系、管理理念等汇集于一个平台上,打通底层数据与顶层建设,实现更精准、更高效、更智能的“数字化”管理。不断优化各项管理制度指标,持续挖掘企业的潜在价值,使企业成为能够惠及社会、员工、股东的财富源泉。



赢在准


如果数据应用只停留简单的汇总和流水账式的通报,缺乏对客户、业务等方面的深入分析,没有精准实时的数据做支撑,决策者往往只能凭着自身的判断来运作,而企业所面临内外部环境的不确定性也越来越大,这些都极易诱发决策失误并产生扩散效应。


在一个平台上实现所有业务、数据的一体化管控。将占据财务人员大量时间的审核、对账、记账、开票等工作,交由系统来执行。通过系统实现自动记账、预结账、一键结账并自动生成各种财务报表,建立起智能动态的财务管理体系。


彻底颠覆传统的人工对账记账模式。在一个设定时点,自动一次性完成所有科目的记账工作。并把同一时间点,同一业务的全部数据及管理信息同步计入所有关联科目,各科目之间自动构成勾稽平衡关系,自动校验、自动报错,真正做到财务处理无差错、免审核。


实时精准的财务管理模型看板,通过动态的图形实时了解企业内部利润与外部利润的平衡关系,使企业管理人员能全面了解企业财务状况。实时查看公司利润、部门利润、专项费用利润等内部核算各科目明细和余额情况等。实时、精准反应企业经营数据的同时,让财务工作做到了免审核,大大提高了财务核算效率,实现无纸化办公。



赢在稳


实现采购“全程管控、目标明确、动态数据、简化工作、权责清晰、问题可查”的一体化管控。让采购部门认识到,不仅仅关注采购价格,更需要关注整个供应链的总体成本,将“传统采购”升级为“战略采购”,逐渐使采购成为一个强大而稳定的价值中心,以支持公司不断经营发展。


一体化管控,全过程追溯:实现采购及供应链全过程闭环管理,构建集团一体化采购管理信息化平台。实现包括采购预算、采购计划、合同、跟单、到货、检验、付款、供应商、产品库管理等一体化管控,全过程可追溯,降低采购风险。


多样采购,严控成本 :实现询价、比价、公开招标等多样化采购模式,以及特有的采购价、计划价设定。采购计划自动生成采购合同,同时支持线上流程审批,无地点限制,实时、动态审核系统内生成的所有采购合同,助力企业找寻成本最优的采购路线。


供应商终端,实时掌控:“供应商终端管理平台”彻底解决企业与供应商之间的信息共享、网络协同、业务整合及全生命周期管理等,大大降低沟通管理成本。


全面绩效,透明管理:动态查询采购部门的收入、支出、利润结余及任务完成率、一次交检合格率、采购效率等情况,保证采购工作始终围绕成本、围绕盈利的目标展开。

各位老板们,以上:“快、准、稳”,您都get到了吗?任何情况下,管理水平都是企业生存的基本保障。借助信息化系统,是企业进行管理体系建设和发展提升的重要方法和必然手段。400-6396-918,等您来call!